VVT-Vorlage für Kleinunternehmen
Was ist ein VVT?
Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) ist nach Art. 30 DSGVO eine strukturierte Übersicht darüber, welche personenbezogenen Daten ein Unternehmen zu welchem Zweck verarbeitet. Ein VVT hilft vor allem dann, wenn jemand konkret danach fragt, etwa ein Kunde, ein Auditor oder eine Aufsichtsbehörde. Ob Sie ein VVT führen müssen, hängt von Ihrem Einzelfall ab; im Zweifel klären Sie das mit einer Datenschutzberatung.
Was in eine VVT-Vorlage gehört
Eine brauchbare Vorlage deckt für jede Verarbeitungstätigkeit typischerweise ab: den Zweck der Verarbeitung, die betroffenen Personengruppen, die verarbeiteten Datenkategorien, an wen Daten weitergegeben werden, sowie Angaben zu Aufbewahrung und Löschung. Diese Felder bilden den Kern fast jeder VVT-Vorlage, unabhängig vom Format.
Warum eine kostenlose Vorlage schnell an Grenzen stößt
Eine Excel-Vorlage oder ein mit KI erstelltes Dokument liefert einen guten ersten Entwurf. Schwierig wird es danach: Sobald ein neues Tool eingeführt oder ein Prozess geändert wird, muss jemand aktiv daran denken, die Datei zu aktualisieren. In der Praxis passiert das selten zuverlässig, und nach einigen Monaten stimmt der Inhalt oft nicht mehr mit der tatsächlichen Verarbeitung überein.
TOMs ergänzen das VVT
Ein VVT allein beantwortet nicht, wie die verarbeiteten Daten geschützt werden. Dafür sind die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) zuständig, die üblicherweise zusammen mit dem VVT gepflegt werden. Mehr dazu auf der Seite TOMs-Vorlage für Kleinunternehmen.
Wie Datennachweis das löst
Datennachweis bietet vorausgefüllte VVT-Vorlagen je nach Unternehmensart und hilft Ihnen, das Verzeichnis danach aktuell zu halten.
Einen Überblick über den vollständigen Datenschutznachweis gibt die Seite Datenschutznachweis für Kleinunternehmen. Die geplanten Tarife sind auf der Seite Preise beschrieben.
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Diese Seite ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Wie Datennachweis selbst mit Daten umgeht, ist auf der Seite Vertrauen und Sicherheit beschrieben.
Stand: Oktober 2026